Darjeelink - Alexis Perrier

Gestion de projet avec PRINCE2

PRINCE 2 est un méthode de gestion de projet conçu par le Central Computing and Telecommunications Agency (CCTA) pour augmenter le taux de succès des projets IT.

La création de PRINCE2 remonte à 1975 sous le nom de PROMPTII. En 1989 PRINCE (Project IN Controlled Environment) devient la méthodologie standard de gestion des projets IT du gouvernement britannique. En 1996 la méthode est relancée sous le nom de PRINCE2 en tant que méthode de gestion de projet générique pour tout les projets gouvernementaux.

Cette méthode de gestion de projet est maintenant utilisée par de nombreuses entreprises au royaume Unis, dans les pays Nordique (danemark, suède, Norvège, …) et du nord de l’Europe (Hollande, Belgique, Allemagne, …) ainsi que dans certains pays du commonwealth (Afrique du Sud, Australie, …).

Cette méthode peut s’appliquer à tous les projets : planifier ses vacances, livrer un logiciel ou un Airbus.
L’objet de PRINCE2 est de définir avec précision les rôles, les documents et les process et sous-process d’un projet. Ceci de la phase de démarrage du projet à sa conclusion.
PRINCE2 est construit autour de 8 process principaux, comprennant en tout 45 sous-process. Les rôles sont répartis entre les personnages suivants
• Project Board : composé de l’Executive (directeur de projet), du Senior User et du Senior Supplier, respectivement le responsable utilisateur et le responsable fournisseur. C’est le Project Board qui prend les principales décisions et qui intervient à certains moment clé du projet, parfois à la demande du chef de projet. Le Project Board dirige le projet par exception.
• Le Project Manager ou chef de projet qui gère le projet au quotidien. Il est responsable du succès du projet en temps, en heure et en qualité.
• Le Team manager : qui encadre et supervise l’équipe de production ou développement. Il s’interface avec le chef de projet
• Le Project Assurance : personne indépendante du chef de projet qui s’assurer de la bonne qualité des produits livrés
• Le Project Support qui assiste le chef de projet dans ses tâches de documentation
• Le Configuration Librarian responsable de l’archivage des différentes versions du produit.

Les 8 process de PRINCE 2 sont

Starting up a Project (SU) - Démarrer le projet
La première étape du projet où est désigné l’équipe projet et qui sert à élaborer le Project Brief ou document qui décrit le but , la raison d’être en terme de business du projet. C’est l’étape où l’on défini aussi comment seront développés les produits (en interne, en externe, from scratch, …).
Initiating a Project (IP) - initialiser le projet
Après la phase de Start up a project, le project brief devient un Business Case. On decide des aspects qualités (méthodologies, contrôles, ..). Sont créé le planning du projet et la documentation d’initiation du projet.
Controlling a Stage (CS) - Controller une phase
Ce process indique comment le projet est controlé, comment les progrès sont validés et comment alerter le project board en cas de problème.
Managing Product Delivery (MP) - Gérer la livraison d’un produit
Comment un “work package” est accepté, executé et livré
Managing Stage Boundaries (SB) - gérer la transition entre les phases
La transition d’une phase à une autre du projet est controllé dans ce process. Les documents principaux du projet (business case, planning, …) sont mis à jour.
Closing a Project (CP) - conclure un projet
Les tâches qui doivent être réalisé à la fin d’un projet.

Ces Process sont chapeautés tout au long du projet par

Directing a Project (DP) - Diriger le projet
Comment le Project Board doit controller le projet et quells sont ses modes d’interventions, d’actions et le périmètre de ses décisions : autoriser le lancemennt projet, une nouvelle phase du projet, sa conclusion, prendre la décision de lancer une procédure d’exception lorsque le projet dérape, …

et soutenu par
Planning (PL)
Etablir un Planning va consister à identifier et analyser le produit à livrer. Le planning comprend l’évaluation des risques et l’allocation des ressources. Le planning intervient pendant plusieurs sous-process tout au long du projet.

Le site de l’APMG contient toutes les informations necessaires sur PRINCE2 : http://www.prince2.org.uk